Hier haben Sie die Möglichkeit die Struktur Ihres Unternehmens abzubilden. Für diesen Zweck können Sie beliebig viele Hierarchieebenen anlegen, Abteilungen und ihr untergeordnet die Kostenstellen, bzw. Unterabteilungen, welche Sie frei benennen können.
Wichtig: Um später Reisende anlegen und zuordnen zu können, müssen Sie mindestens eine Abteilung benannt haben. Dies kann auch eine Abteilung sein, welche Sie „Unternehmen“ nennen, falls Sie keine weitere Struktur anlegen möchten.
Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen gewählten Namen für Abteilungen und Kostenstellen jeweils identisch in alle Sprachversionen des FFP Managers übernommen werden.
Wenn Sie eine neue Abteilung/Kostenstelle hinzufügen, wird diese als Unterabteilung jener Abteilung angelegt, auf welche Sie links im Abteilungsbaum geklickt haben. Mittels Drag und Drop können Sie jene aber innerhalb der Baumstruktur jederzeit beliebig verschieben und so z.B. einer bestehenden Abteilung oder Kostenstelle unterordnen.
Mit einem Doppelklick auf die angezeigten Abteilungen oder Kostenstellen können Sie den Namen editieren.
Wenn Sie eine Abteilung angeklickt haben, können Sie die Abteilung mit dem Button „Löschen“ aus der Unternehmensstruktur entfernen.
ACHTUNG!
Alle dieser Abteilung zugeordneten Reisenden werden auf den Status „inaktiv“ gesetzt. Alle Unterabteilungen werden ebenfalls gelöscht und deren Reisende auf „inaktiv“ gesetzt.
Alle nachträglichen Änderungen (z.B. Namensänderungen von Abteilungen) werden jeweils automatisch von den betroffenen Rubriken des Programms übernommen.
Ăśber den inaktiven Status erfahren Sie mehr auf der Hilfeseite zu den Kontodaten der Reisenden.